¿Qué es un CMS? Función, tipos y cómo elegir un buen CMS


En la actualidad, es bastante obvio que tener presencia en Internet es casi una obligación, sino mira estos datos:


Existen más de 5.400 millones de usuarios de Internet en todo el mundo. Esto es el 69 % de la población mundial (cifras de ttps://www.internetworldstats.com/stats.htm).


El número de sitios web online a nivel global se acerca a los 2.000 millones, de acuerdo con https://www.internetlivestats.com/total-number-of-websites/. Sin embargo, menos de 200 millones están activos.


Casi 7 horas al día pasa en Internet el usuario promedio, según el Digital 2022 Global Overview Report.


Está claro entonces que estar en la web es una gran oportunidad para que empresas, inpiduos y organizaciones puedan darse a conocer, ofrecer servicios y, por supuesto, venderlos.


Pero, ¿cómo se puede tener presencia online sin muchos conocimientos para crear un sitio web propio? ¿Esto es posible? 





¿Qué es un CMS?


CMS son las siglas de Content Management System. Es un sistema o aplicación que se usa de forma online, y que te permite crear y gestionar un sitio web, de una manera práctica y ágil.


Con un CMS puedes actualizar fácilmente los contenidos de tu web o blog, para que estén siempre actualizados, sin que eso signifique un dolor de cabeza o largas horas de dedicación empleando complejos códigos de programación.


Uno de los CMS más conocidos es WordPress que, de alguna manera, abrió las puertas para que las personas puedan crear sus propias páginas o blogs sin padecer la falta de conocimientos.


Pero no es el único que existe, veamos antes cómo funcionan.


¿Cómo funciona un CMS?


Los CMS, en su mayoría diseñados en softwares libres, son muy fáciles de usar. Por lo general, el sistema es amigable y te permite de forma intuitiva y sencilla alimentar o actualizar una base de datos con los contenidos que vas a publicar. 


Sin mucho esfuerzo, vas a poder subir al site los textos, imágenes o videos que necesites para mantenerlo actualizado, creando o editando los contenidos que desees. 


Lo mejor de todo: no es necesario conocimientos profundos de programación para utilizar un CMS. 


En palabras sencillas, el CSM separa el diseño del sitio del contenido, con lo cual podrás cambiar el diseño sin afectar el contenido, y viceversa, es decir, editar el contenido sin modificar el aspecto visual.


Lo primero es que selecciones una plantilla de diseño, y a partir de allí vas editando el contenido.El CMS usa por lo general una interfaz compuesta por formularios a los que puedes acceder vía web, donde cargarás los contenidos que luego aparecerán en el sitio.


De esta manera se compone de dos partes: Back. Es donde el administrador sube los contenidos.Front. Es la web en sí misma, visualizada por los usuarios.


¿Qué tipos de CMS existen?


Hay diferentes clasificaciones de CMS, según sus funcionalidades o tecnologías que utilizan. Estos son los principales tipos:


Propietarios y no propietarios:


Los sistemas propietarios son creados específicamente para actualizar un sitio web. Fueron los primeros CMS en nacer.


Los no propietarios son aquellos desarrollados por empresas u organizaciones que se ponen al alcance de todo público. Tienen la ventaja de que pueden ser modificados y producir a partir de ellos diferentes variaciones.


Gratuitos o pagos:


Los más populares son gratuitos y usualmente creados bajo software libre. Pero también los hay comerciales, con pago por su utilización. 


Un dato: al contrario de lo que se puede pensar, los gratuitos ofrecen muchas posibilidades gracias a su comunidad de creadores colaborativos.


Hosted o self hosted:


En los CMS hosted, con solo registrarte, podrás contar con tu página web y agregar el contenido que quieras. No debes instalar programas o agregar archivos a un servidor o modificar diseños. De eso se encarga el CMS. 


Pero en los self-hosted sí tendrás que buscar tu alojamiento, dominio, adaptar los templates de diseño y subir archivos al servidor. 


Aunque son más complejos, la verdad es que son muy recomendados porque te ofrecen más posibilidades que los hosted: no tendrás límites de publicación, podrás ensancharlos o llevarlos a nuevos niveles instalando complementos, cambiando de servidor e incluso aplicando técnicas de posicionamiento sofisticadas.


Por tipo de contenido.


Hay CMS que se enfocan en blogs, en e-commerce, noticias, foros, etc.


Por su lenguaje de programación.


Hay distintos tipos de códigos de programación, como PHP, Python, ASP.NET, etc., y alrededor de ellos se estructuran distintos CMS.


Características principales de un CMS


Las características principales de todo CMS son:La función de crear y publicar páginas web.La edición de textos y códigos web.Una variedad de diseños en templates que te ayudarán a crear una linda web sin mucho esfuerzo.La posibilidad de moderar comentarios.La posibilidad de incorporar plugins o extensiones para sumar nuevas funciones al sitio web.Una biblioteca donde subir imágenes y videos que formarán parte del sitio.Si es un ecommerce, el control de inventario, plataforma de ventas y catálogo son esenciales.


¿Cuáles son los beneficios de un CMS?


Un CMS es una herramienta que, como has visto, te facilita la vida al momento de entrar en el mundo web. Aquí te enumeramos los 5 principales beneficios de un CMS:


Facilita la creación, mantenimiento y actualización de tu sitio webCon un CMS, no será más un dolor de cabeza ni necesitarás manos expertas para tener tu sitio impecable. Accedes online y rellenas campos de un formulario para subir los contenidos. Tan fácil como eso.


Posibilidad de expansiónPodrás escalar tu web hasta el punto que lo necesites. La sencillez de uso no impide que pueda tener numerosos recursos adicionales que podrás sumar en la medida en que tus necesidades crezcan en el mundo digital.


Podrás aplicar SEOEl objetivo de una web es llegar a muchas personas. Y para eso es necesario que tus páginas cumplan con las técnicas de optimización que te permiten aparecer en los primeros lugares de los motores de búsqueda, de forma orgánica, es decir, sin pago de anuncios. 


Esto se conoce como Search Engine Optimization (SEO). Contar con un CMS adecuado te facilitará esa labor.


Crean sitios de carga rápidaUn CMS generalmente contribuye con una buena velocidad de carga de tu sitio web, lo que siempre ayuda en tu posicionamiento.


Bajos costosEl CMS más popular es gratuito y, si quieres implementar mejoras, cuentas con plugins y estilos también gratuitos. 


Podrás contratar a un profesional en programación backend para impulsar nuevas funciones, pero la inversión siempre será menor porque partirás de una base de costo cero.


¿Cómo elegir un buen CMS?


Hay un CMS que es líder indiscutible, Wordpress, pero te recomendamos siempre hacer una investigación para que selecciones el sistema ideal para ti y las necesidades de tu proyecto. Para elegir un buen CMS, ten en cuenta los siguientes aspectos:


¡Pruébalo! Solo así podrás saber si la experiencia de usuario es adecuada para ti y, muy importante, tus colaboradores.


Chequea su reputación. Hazte diferentes preguntas: ¿Qué dicen de ese sistema los expertos? ¿Hay una comunidad de usuarios representativa? ¿Los comentarios de su equipo de soporte son positivos? Todo eso te ayudará a hacerte una idea clara de su performance.


Verifica cuál es su orientación. Si quieres un blog, verifica que el CMS que estás evaluando tiene esa orientación. O si lo que necesitas es un e-commerce, asegúrate de estar ante una opción adecuada.


¿Cuáles son los CMS más populares?


Ya lo dijimos, Wordpress es el más conocido y nombrado. Pero hay otros. Esta es la lista de los CMS más populares.


Wordpress


Wordpress es utilizado por el 43 % de los sitios web, según cifras de W3 Techs. Cuenta con más de 60 mil plugins gratuitos, con los que puedes ampliar las funciones del sistema y customizar tu web. 


Además, ofrece unos 30 mil themes, 9 mil de ellos gratuitos, para que escojas la apariencia que más te guste para tu sitio.





Joomla.


Creado en 2005, Joomla también es gratuito y se ha expandido hasta lograr ser usado por grandes organizaciones, como la Universidad de Harvard. Se trata de una opción muy fácil de manejar, estable y segura. Tiene miles de extensiones gratis y plantillas.


Drupal


Drupal es también uno de los más robustos CMS, además, de código abierto y de constante innovación. Muy buena alternativa para publicaciones multicanal, cuenta entre sus usuarios al Gobierno de EEUU. 


Puede no ser tan manejable para inexpertos, pero tiene una sólida red comunitaria de apoyo.


Textpattern


Textpattern es una gran opción para sitios web simples; ofrece una estructura básica y una interfaz muy amigable, con la posibilidad de añadir plugins de la mano con su comunidad de desarrolladores.


Magento


Especializado en ecommerce. Recomendado para proyectos de grandes dimensiones, ya que exige cierto conocimiento técnico para su manejo. 


¿Cuáles son los CMS gratuitos?


Los CMS más populares que te acabamos de mencionar -Wordpress, Joomla, Drupal, Textpattern- son gratuitos en sus opciones más básicas, que sirven perfectamente para el arranque. 


Luego, tienen distintas opciones de planes para necesidades más complejas y que van agregando otras posibilidades. 


Lo bueno es que también existe una enorme cantidad de plugins y themes gratuitos que podrás incorporar conforme lo requieras.


¿Cuál es el CMS más seguro?


La verdad es que los CMS más conocidos tienen buenos grados de seguridad, pero lo más importante es siempre tomar las medidas básicas para proteger tu sistema, como:


Mantener las versiones actualizadas.Tener una contraseña robusta y autenticación en dos pasos.No conectarse desde equipos externos.Instalar plugins de seguridad.


CMS vs DMS: ¿Cuál es mejor?


Se trata de dos conceptos distintos, aunque similares. Un CMS es, como vimos, un sistema que nos permite gestionar contenidos para mostrarlos a través de un sitio web, un blog o un ecommerce. Están dirigidos fundamentalmente al público externo.


En cambio, un DMS es un Sistema de Gestión de Documentos que permite a una empresa u organización almacenar y analizar de forma sencilla y práctica diferentes documentos en una plataforma. Es básicamente un archivo digital.


Cuál es mejor depende de los objetivos y necesidades de sus usuarios. En los DMS podrás guardar información en formatos estructurados como Word, PDF, Excel, mientras que en el CMS cargas texto, imágenes y videos en un formulario para que se muestren en tu web, según el diseño que elijas.


Diferencias entre PIM y CMS


El PIM es especialmente importante para los ecommerce. Se trata de la Gestión de la Información de Producto, que por sus siglas en inglés se conoce como PIM. 


Este proceso implica administrar y mejorar toda la información de cada producto en venta: fotos, videos, categorización del catálogo, etc., con el objetivo de que sean más atractivos para el comprador.


El PIM entonces es otra solución tecnológica que puedes conectar con tu CMS para gestionar los cambios en la información de tus productos de forma rápida y sencilla, y que se reflejen enseguida en tu ecommerce.


¿Cómo saber qué CMS usa un sitio web?


Has visto un sitio web y te encanta. Quieres que el tuyo sea similar, entonces ¿cómo saber qué CMS usa?


Hay dos formas de averiguarlo:Varias herramientas online, donde introduces la web que quieres investigar, y la plataforma la analiza y te indica cuál CMS está utilizando y otros datos adicionales. Algunas de ellas son: Built With; What CMS; W3Techs; CMS Detector. Extensiones de navegador: Wappalyzer y Chrome Sniffer. Identifican el CMS y también brindan datos técnicos adicionales del sitio web, como el lenguaje de programación, uso de Javascript, etc.


Ya tienes claro qué es un CMS, sus beneficios, los Gestores de Contenido más importantes y cómo identificarlos. Si has descubierto que es un área en la que te interesa formarte, ingresa a nuestros cursos de Wordpress y Programación Backend para que aprendas con los mejores.