30 fórmulas de Excel y sus funciones (de básico a avanzado y con ejemplos)


En los tiempos que corren, donde los datos son el nuevo petróleo, el manejo de los mismos bajo cualquier método que sea práctico, simple de usar y efectivo será privilegiado por las personas que tienen que hacer uso de los mismos.


Así es como Excel, el programa informático desarrollado por Microsoft, que llegó a Mac en 1985 y a Windows en 1987, es “el procesador de cálculos” más utilizado en la historia de la informática.


Con sus columnas, filas, opciones de gráficos y tablas, y la posibilidad de programar con lenguaje Visual Basic, se convierte en un gran recurso con innumerables opciones a las que se pueden acceder por medio de fórmulas, razón por la cual hoy le dedicaremos un artículo que será una verdadera panzada de números.


¿Empezamos? ¡A por ello!


¿Qué es una fórmula de Excel?


Una fórmula de Excel es una función de cálculo que se lleva a cabo por medio del lenguaje de programación desarrollado por Microsoft y que es Visual Basic.


Son, sin lugar a dudas, la razón de la existencia del programa informático. Esto es así porque esa grilla compuesta por columnas y filas no sería nada si no permitiera el juego por medio de las fórmulas.


Y cuando decimos juego no nos referimos al lado lúdico de los cálculos, sino al sinfín de soluciones que representan estas fórmulas y por lo que es tan utilizado para organización financiera, contabilidad, presentación de estados financieros, cálculos rápidos, etc.


En todos los casos, las fórmulas permiten realizar un determinado cálculo de manera ágil y precisa, siendo así más seguro y práctico que el uso de una calculadora.





¿Para qué sirven las fórmulas de Excel?


Desde las fórmulas más básicas y hasta las más complejas, Excel contiene una sumatoria de ellas presentadas como funciones que simplifican los cálculos posibilitando el procesamiento de datos.


Aunque algunas aparentan ser muy sencillas, a simple vista, conviene conocer y ver en ejemplos para qué sirve cada fórmula de manera de poder realizar tablas prácticamente inteligentes en donde sólo tengas que agregar algunos datos y los cálculos se resuelvan de manera automática.


De esta forma, no sólo podrás resolver cálculos simples, sino también los más complejos, con combinación de funciones que puedes aplicar para:


Procesar datos.


Clasificar información.


Procesar datos.


Asignar valores o patrones.


Visualizar resultados por medio de gráficos basados en cálculos exactos.


Comparar información y visualizar los resultados de dicha comparación para detectar y entender patrones.


Si te preguntas con qué fórmulas podrás hacer todo esto, sigue leyendo.


¿Qué tipos de fórmulas de Excel existen?


Los tipos de fórmulas de Excel que existen se pueden clasificar de acuerdo a sus funciones en seis grupos:


Funciones matemáticas


Estas fórmulas son las más conocidas y más utilizadas por los usuarios de Excel, sin embargo esto no significa que sea la más simple de usar. Si bien sirven para realizar sumas y multiplicaciones, existen aquí varios tipos de sumas para hacer.


Además, no es lo único. También se pueden hacer multiplicaciones, hacer conteos de elementos de manera simple o condicional, obtener números enteros o sacar promedios.


Más adelante veremos ejemplos de cada caso. Funciones lógicas


Por su parte, las fórmulas que sirven para funciones lógicas están relacionadas con el uso de ciertas lógicas como obtener un resultado solo por determinada condición. Estas fórmulas son más complejas cuando se hace uso de una o más al mismo tiempo bajo la función anidar. 


No te preocupes si no está claro aún, también lo veremos más adelante.


Funciones de texto


No todos los cálculos se llevan a cabo en base a números. En Excel es posible organizar los datos (a la derecha o a la izquierda), concatenar celdas, quitar espacios u organizar la longitud de una cadena de texto por medio de fórmulas.


Funciones de búsqueda y referencia


¿Ambas funciones requieren de fórmulas? Así es, siempre y cuando quieras hacer algo en consecuencia de estas acciones. ¡Más adelante te mostraremos ejemplos que te dejarán con la boca abierta y preguntándote por qué no lo aplicaste antes!


Funciones de fecha


Cuando tus cálculos dependen de las fechas, días laborales, festivos, vacaciones, etc. pues entonces necesitas las fórmulas adecuadas para automatizarlo.


Funciones de operatividad


Esto representa todas las fórmulas, simples y complejas, que harán que todo lo demás potencie su efectividad. Desde la marcación de errores, importar datos dinámicos y hasta jerarquizarlos en una lista, este grupo abraza muy buenas fórmulas del bien.


Si con tan solo nombrarte los grupos de funciones despertamos tu curiosidad, espera a conocer las fórmulas, con ejemplos y todo. ¡Empecemos por las más básicas!





Lista de 10 fórmulas básicas de Excel


Las fórmulas basadas en funciones matemáticas son, como dijimos anteriormente, las más usadas. Estamos seguros que alguna vez recurriste a ellas y que, casi de manera inconsciente, supiste cómo obtener el resultado de una suma anteponiendo el signo igual (=).


No lo hagas intuitivo, aquí te contamos cuáles son las 10 fórmulas básicas de Excel más usadas:


Antes de entrar en fórmulas más complicadas, veamos cómo hacer las operaciones matemáticas más simples: sumas, restas, multiplicaciones y pisiones. Técnicamente solo la suma es una fórmula, pues en el resto de los casos se usan operadores especiales.


SUMA 


Desde el punto de vista técnico, SUMA es una fórmula y el resto (las multiplicaciones, pisiones y restas) son operaciones. Es como la fórmula de base.


Por ejemplo: =SUMA(A1:A50)


RESTA


La resta es una operación muy simple en donde se involucran los valores de cada celda y fila, el signo igual inicial y el guión intermedio de resta entre los parámetros que se escojan


Por ejemplo: = A2 - A3


MULTIPLICACIÓN


En lugar de intercalar un signo de guión (-) en esta caso se utiliza el signo de asterisco (*) entre los parámetros marcados por cada celda y fila.


Por ejemplo: = A1 * A3 * A5 * A8


pISIÓN


Una vez más, este cálculo requiere del uso de otro signo. En este caso es la barra inclinada.Por ejemplo: = A2 / C2


OPERACIONES COMBINADAS


Puedes combinar las operaciones matemáticas e incluso priorizar unas sobre otras, para lo cual te valdrás de los paréntesis, además de los signos anteriormente explicados.


Por ejemplo:  = (A1 + C2) * C7 / 10 + (D2 - D1).


PROMEDIOSi quieres saber el promedio entre dos o más parámetros, usarás esta función y los parámetros dentro de paréntesis.


Por ejemplo: = PROMEDIO (A2:B2)


SI.ERRORPor lo general, cuando erramos una fórmula aparece este código: #¡p/0! que es en verdad la expresión de que pedimos una función con cero valor, lo que es muy habitual cuando hacemos pisiones. Esta operación permite devolver el valor si tienes un error o una cadena de errores.Por ejemplo:  =SI.ERROR (MAX(A2:A3) / MIN(C3:F9),"Ha habido un error")


SI


Con esta fórmula puedes volver a un resultado diferente si se cumple determinada condición. Por ejemplo, si quieres que automáticamente una celda diga OK si otra tiene un número superior a 10, ó NO si tiene menos de 10, tienes que hacerlo así:Ejemplo: =SI(B1>B2="OK","SUSPENDIDO")


CONTAR.SI


Con esta fórmula podrás contar determinados rangos que cumplan con los requisitos que tu indiques. 


Por ejemplo: =CONTAR.SI(C2:C, "OK")


También puedes implementar la misma función pero con un conjunto de condiciones. En ese caso es =CONTAR.SI.CONJUNTO (C2:C, "OK","SUSPENDIDO") 


ALEATORIO


Es la fórmula ideal para seleccionar valores al azar, pudiendo utilizarla para sorteos. Por ejemplo:  =ALEATORIO.ENTRE (10,20)


¿Existen más fórmulas de Excel simples por explorar? ¡Claro que sí! Pero pongamos un orden amigos, sino este artículo no tendría fin. 


Si quieren saber cómo hacer cálculos un poco más complejos ¡enlistense para sacarse el mote de novatos porque con estas fórmulas se convertirán en verdaderos expertos!


20 fórmulas avanzadas de Excel que tienes que conocer


Sí, las últimas fórmulas que compartimos y están en el apartado de las más simples, tienen cierto grado de complejidad. ¡No te asustes! Una vez que las domines sabrás que tienes el poder de los cálculos en tus manos.


¿Ahondamos un poco más? ¡Claro que sí!


REDONDEAR


Nadie quiere hacer cuentas con decimales y aunque la fórmula las simplifique está bueno que visualmente se pueda redondear la cifra. 


Por ejemplo:  =REDONDEAR(celda, número_de_decimales)


PROMEDIO


Si tienes que sacar el promedio entre dos valores, bastará con seleccionar cada uno colocando esta fórmula en otra celda.


Por ejemplo:  =PROMEDIO(A1:A10) 


CALCULÁ EL IVA EN EXCEL


Aquí tienes que hacer uso de dos fórmulas: la de multiplicar y la de sumar (=A1*B1 y =A1+B1). Ahora, utilizaremos A2*B2 para hacer la multiplicación del precio neto con IVA al 21% (que es el porcentaje equivalente a este impuesto en Argentina) y luego reproducimos la fórmula en todas las celdas que queramos. De la misma manera, copiamos en las filas que queramos. Aquí integramos el ejemplo en la explicación para que sea más sencillo cuando lo practiques. 


CONCATENAR


Como lo dice el término, puedes unidor un conjunto de textos en una misma celda. Si en una tienes nombres y en otra tienes apellidos, puedes unir en una siguiente columna los nombres y apellidos correcto.


Por ejemplo:  =CONCATENAR(“A2”, “espacio“, “B2”)


ELEGIR


En esta fórmula participará un argumento, esto es un código que indica determinado índice y se lo reconoce como núm_índice. Este argumento devuelve un determinado valor dentro de una lista de valores. Puedes usar esta fórmula para análisis financiero.Por ejemplo: =ELEGIR(núm_índice; valor1; [valor2]; ...)


PARTIDO DE ÍNDICE


Con esta función puedes indicar que un valor (ÍNDICE) devuelva un valor de una celda en base a columna y filas determinados. En este caso, usamos la palabra PARTIDO para devolver la posición.Por ejemplo: =ÍNDICE(C3: E9, PARTIDO (B13, C3: C9,0), PARTIDO (B14, C3: E3,0))


EXTRAE


Aquí se busca devolver un determinado número  de caracteres pertenecientes a una cadena de texto en base a requisitos especificados como la posición y el número de caracteres. Tienes que saber que esta fórmula considera cada carácter como 1.Por ejemplo: =EXTRAE("texto", posición_inicial, núm_de_caracteres)


COINCIDIR


Al igual que cuando se hacen búsquedas y referencias, con esta fórmula podrás encontrar un determinado elemento en un  intervalo de celdas y devolverlo a una posición.


Por ejemplo: =COINCIDIR (valor_buscado,matriz_buscada, [tipo_de_coincidencia]) 


Y


Puedes unir varias pruebas lógicas con esta fórmula. Cuando el resultado es VERDADERO,  la función Y devolverá VERDADERO, de lo contrario devolverá FALSO. 


Por ejemplo: =Y(valor_lógico1, [valor_lógico2], ...)


O


Con esta función, en cambio, puedes verificar si un criterio es VERDADERO y extraer el valor. Empero, cuando los criterios son diferentes, el valor es FALSO. 


Por ejemplo: =O (valor_lógico1, [valor_lógico2], ...) No te ofusques si al leerlo sigue siendo incomprensible. La realidad es que las fórmulas de Excel se explican en la práctica y sólo cuando responden a una necesidad concreta empiezas a entender las lógicas detrás de este lenguaje de programación.


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