Paso a paso: cómo crear una tabla dinámica en Excel


Ya lo sabemos. Escribiste en tu buscador algo así: tabla dinámica en Excel. La buena noticia es que llegaste al lugar correcto, porque te vamos a explicar qué es una tabla dinámica y cómo crearla. 


Si estás buscando potenciar tus habilidades en Excel, aprender a crear tablas dinámicas es fundamental. Esta herramienta te permite organizar y analizar grandes cantidades de información de manera eficiente, brindándote insights valiosos que pueden impulsar tu trabajo o negocio. 


En este nuevo artículo de CoderBlog, te guiaremos a través de los pasos para crear una tabla dinámica en Excel de manera sencilla y efectiva.


Antes de empezar, ¿qué es una tabla dinámica?


Antes de aprender a crear una tabla dinámica en Excel, es fundamental comprender qué son y cómo funcionan. 


En pocas palabras, una tabla dinámica es una herramienta que te permite resumir y analizar grandes cantidades de datos de manera rápida y eficiente. 


Imagina que eres un gerente de ventas y tienes una hoja de cálculo con los datos de ventas de tus productos en diferentes regiones durante los últimos meses. Con una tabla dinámica, puedes resumir fácilmente estos datos para ver cuáles son tus productos más vendidos en cada región, así como realizar cálculos sobre las ventas totales y promedios por producto o región.


Ahora que ya sabes qué es una tabla dinámica, vamos a aprender a hacerla.


Paso 1: prepara los datos


Lo primero que necesitas para crear una tabla dinámica en Excel es tener tus datos correctamente organizados en una hoja de cálculo. Asegúrate de que tus datos estén limpios y estructurados en filas y columnas, con encabezados claros para cada columna. Esto facilitará el proceso de creación de la tabla dinámica y garantizará resultados precisos.


Siguiendo con el ejemplo anterior, tendremos una columna para la fecha de venta, otra para el producto vendido, una para la región y una para el monto de la venta.





Paso 2: selecciona los datos


Una vez que tus datos estén listos, selecciona el rango de celdas que deseas incluir en tu tabla dinámica. Puedes hacerlo fácilmente haciendo clic y arrastrando el cursor sobre el área de datos. Asegúrate de incluir todas las filas y columnas relevantes en tu selección.


Si seguimos nuestro ejemplo, seleccionaremos el rango de celdas que contiene las ventas mensuales, incluyendo la fecha, el producto, la región y el monto de la venta.





Paso 3: crea la tabla dinámica


Ahora que seleccionaste los datos, es hora de crear tu tabla dinámica en Excel. Dirígete a la pestaña "Insertar" en la barra de herramientas de Excel y haz clic en "Tabla dinámica". Se abrirá un cuadro de diálogo donde podrás seleccionar la ubicación de tu tabla dinámica (puede ser una nueva hoja de cálculo o una existente) y personalizar su diseño según tus preferencias.





Paso 4: organiza los campos


Una vez que hayas creado tu tabla dinámica, verás que se abre un panel lateral con una lista de campos disponibles en tus datos. Arrastra y suelta los campos que deseas analizar en las áreas de filas, columnas, valores y filtros según sea necesario.


Por ejemplo, si seguimos con nuestro de gerente de ventas, arrastraremos el campo de fecha a la fila y el campo de monto de venta a los valores. Esto nos mostrará automáticamente la suma de las ventas por día.





Paso 5: personaliza tu tabla dinámica


Una vez que hayas organizado tus campos, puedes personalizar aún más tu tabla dinámica ajustando las opciones de diseño, formato y cálculo. Experimenta con diferentes estilos, resúmenes y funciones de cálculo para obtener los resultados deseados. 


Por ejemplo, podemos personalizar nuestra tabla dinámica de ventas agregando un filtro de región y un subtotal mensual para obtener una vista más detallada de lo vendido por mes y región.





Paso 6: actualiza los datos


Una de las ventajas clave de la tabla dinámica en Excel es su capacidad para actualizar automáticamente cuando cambian tus datos subyacentes. Si agregas, eliminas o modificas datos en tu hoja de cálculo, simplemente haz clic en el botón "Actualizar" en la barra de herramientas de la tabla dinámica para reflejar los cambios en tu análisis.





Paso 7: analiza y visualiza los datos


Una vez que hayas configurado tu tabla dinámica según tus necesidades, podrás realizar un análisis detallado de tus datos y visualizar los resultados de manera clara y concisa. Utiliza las opciones de filtrado, ordenación y segmentación para explorar diferentes aspectos de tus datos y obtener información valiosa para la toma de decisiones.





Paso 8: sigue aprendiendo


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