Ideas para tener un equipo de trabajo altamente motivado





La pandemia trajo nuevos desafíos para todos los rubros. Aquellos que tenían locales a la calle 🏠️, tuvieron que transformarse de manera casi inmediata. Muchas empresas que trabajaban en oficinas tuvieron que mutar a la modalidad de trabajo remoto 💻️ y acompañar a sus colaboradores para que adopten las herramientas necesarias. Mucho se habló de qué debían hacer las compañías para acompañar a sus equipos, no solamente para que sigan cumpliendo con su labor diaria, sino también para cuidarlos física y mentalmente 💪 .





El siguiente artículo recopila distintas prácticas que se hicieron desde Coderhouse y algunas otras en las que estamos trabajando para poder acompañar a nuestro equipo en la actualidad 👌 . Al cierre de esta entrada de blog haremos un listado de ideas de referencia para que los lectores puedan implementarlas en sus propios equipos de trabajo, aumentando su motivación.








¿Que hicimos para tener un equipo de trabajo motivado?


En Coderhouse nos convertimos en una empresa remota a principios de enero del 2020. Trabajamos arduamente durante diciembre para poder tener no solamente los elementos de trabajo necesarios, sino las prácticas internas para que cada equipo se sienta cómodo con esta modalidad y pueda cumplir sus objetivos 🏁 . 


En una primera instancia, nos ocupamos de darle los equipos necesarios a cada empleado (computadora, auriculares, mouse, micrófono y silla ergonómica). Luego, generamos los manuales y compartimos las prácticas que iban a ser necesarias 📕. A través de Notion consolidamos las minutas de los dailys (reuniones diarias de 15 minutos) que cada líder tenía con su equipo y los status de todas las semanas para ver en qué se había trabajado y cuáles eran los proyectos en los que íbamos a trabajar. También, reforzamos la metodología de trabajo por objetivos, generando un espacio compartido para que cada colaborador pueda ver los objetivos suyos, de sus compañeros y líderes, pero también los de toda la empresa 🏭️ . Desde Coder, al trabajar por objetivos, manejamos una política de horarios flexibles, donde cada colaborador elige los momentos para trabajar ⏰ .





Sin embargo, cuando a mediados de marzo se decretó el aislamiento social, preventivo y obligatorio, tuvimos que tomar nuevas medidas y decisiones para seguir acompañando a nuestros empleados 👐 . Si bien estábamos preparados para la modalidad remota, esta situación generó nuevos desafíos. Para empezar, se incrementó la cantidad de trabajo de una manera increíble. Los cursos online empezaron a ser una alternativa interesante para el contexto que se vivía y las ventas incrementaron. Esto implicó un trabajo mayor para todos los equipos, por lo que tuvimos que trabajar mucho en la organización y planificación.


A su vez, frente al caudal de trabajo que estábamos teniendo, decidimos generar espacios para compartir y para desconectar. Tuvimos clases de cocina con profesionales, sesiones de stretching con expertos y dinámicas grupales para conocernos mejor y compartir un rato juntos. Además, le enviamos a cada colaborador un kit con productos saludables para consumir durante la cuarentena.





Otro de los grandes desafíos que tuvimos como empresa fue el crecimiento del equipo. Cuando no éramos una empresa remota, el onboarding de cada empleado se hacía de manera presencial y se compartía un almuerzo con todo el equipo 🍜 . Para no perder esa práctica, cuando hay un nuevo ingreso, desde HR damos consignas para presentarnos de manera diferente y se reserva media hora del día para conocernos. A su vez, generamos una iniciativa de “buddies”, donde todos los meses se te asigna un compañero para generar vínculos intra equipos.








Ideas de referencia para tener un equipo de trabajo altamente motivado


Asegurarse de que todos los miembros del equipo trabajan con comodidad y cuentan con las herramientas necesarias para realizar su trabajo de la forma más eficiente posible: computadoras, elementos de oficina, softwares, accesos, etc.


Establecer claramente las pautas de trabajo, los workflows y las responsabilidades de cada colaborador, sin dejar lugar a grises que generen ficción a futuro.


Establecer un software de referencia que gestione el día a día de trabajo, que ordene las tareas de cada miembro del equipo, que permita establecer objetivos y que promueva la comunicación interna.


Manejar una política de horarios flexibles que les permita a los colaboradores poder balancear su vida laboral con su vida fuera del trabajo.


Abrir espacios para compartir y desconectar, generando dinámicas grupales que permitan a los miembros del equipo conocerse mejor y aumentar la confianza.


Estimular el diálogo entre colaboradores que no trabajen en las mismas áreas para que todos tengan una idea general de lo que hacen los miembros del equipo








Conclusión:


Sin duda alguna, el trabajo remoto llegó para quedarse. Como líderes de Recursos Humanos tenemos el desafío de ser creativos e innovadores para que nuestros colaboradores se sientan acompañados y motivados ya que son el core de nuestro negocio. Solo así la empresa logrará mantenerse activa y con excelentes resultados.


¿Tienes alguna duda sobre el artículo o quieres contarnos las ideas que ya implementas en tu equipo de trabajo para mantenerlo altamente motivado? ¡Te leemos en los comentarios!