¿Cómo crear un plan de desarrollo profesional? Paso a paso

Cada vez más personas se capacitan para insertarse en el mercado laboral actual que busca talentos con conocimientos en marketing digital, programación web o diseño UX, inclusive para dominar la desafiante era de los datos.


Pero recién cuando empiezan estas capacitaciones notan el verdadero valor de manejar este tipo de información. Algunos pueden responder de manera efectiva al aprendizaje que adquieren, pero otros no y es porque no se prepararon para ese paso.


Si te preguntas si estudiar una carrera o hacer un curso requiere de una preparación previa, te respondemos que sí. Siempre y cuando no sepas o no estés convencido en qué mundo te vas a incorporar como un talento, primero tienes que conocer más sobre ese punto de partida profesional y organizarte.


¿De qué se trata tal organización? De tener un plan y de eso te hablaremos en este artículo.


Sigue leyendo que te contamos más. 


¿Qué es un plan de desarrollo profesional?


Un plan de desarrollo profesional consiste en un documento o mapa en donde se delinean los objetivos en materia profesional que una persona desea desarrollar. La periodicidad puede variar, pueden ser a corto o largo plazo, dependerá del enfoque que cada persona desee desarrollar en su proyecto de vida. 


Este tipo de iniciativas ayuda a identificar cuáles son las habilidades que se deben desarrollar con hincapié para alcanzar los objetivos y también aquellas en las cuales hay que trabajar más para que las metas se cumplan satisfactoriamente. 


Lo positivo del plan es que se puede ir modificando y cambiando de forma progresiva y según las circunstancias que transite cada persona.


Entonces, un plan de desarrollo profesional permite: consolidar objetivos profesionales y direccionar los pasos para lograrlos. Además, proporciona el tiempo y las herramientas que se necesitan para cumplir a cabalidad el proyecto. 


Si por algún motivo, no tienes claro hacia dónde dirigir tu carrera laboral, sientes frustración o estás agotado del modo y las tareas que realizas, es el momento de cambiar el rumbo tu vida redactando una nueva orientación laboral. 


Algo debes tener presente, aquella teoría que aplicaban tus padres o familiares de permanecer en un empleo a pesar de las vicisitudes que podía esto generar en su autoestima, ya no se aplica más. 


Ahora puedes darle un giro con la implementación de este plan. Es momento de optimizar el tiempo y demostrar tus conocimientos. 





¿Cuál es la importancia del plan de desarrollo profesional?


La importancia del plan de desarrollo profesional radica en la reducción de problemas que puedan generarse en el departamento de Recursos Humanos. Es por eso, que las empresas recurren cada vez más a esta alternativa porque determina la actitud de un trabajador para afrontar nuevos desafíos. 


En el desarrollo profesional es primordial realizar adaptaciones progresivas para que el crecimiento laboral sea efectivo. 


La intención de estos planes es facilitar el proceso al equipo de captación de talento y descubrir las habilidades de los empleadores para que este pueda alcanzar su máximo potencial.


En ese sentido, el plan de desarrollo cumple varias funciones importantes que te vamos a detallar a continuación, presta atención:


Ayuda a los equipos de trabajo a ser más eficientes. El objetivo es que la empresa cuente con personal calificado.Tras la implementación, los objetivos de la empresa se pueden lograr con más eficiencia porque los colaboradores realizan tareas de acuerdo con sus habilidades y destrezas.El ambiente laboral cambia. La motivación y satisfacción del equipo permite la focalización y logro de las metas.Los puestos de trabajo son más valorados y tomados en cuenta.Si el departamento de RRHH realiza evaluaciones de desempeño, el colaborador será capaz de reconocer sus fortalezas y debilidades.En definitiva, la productividad aumenta considerablemente porque los colaboradores rinden mejor en los puestos de trabajo.


Entonces, este documento abre un abanico de posibilidades positivas tanto para los miembros de los equipos como para las empresas en general. 


Ahora bien, es momento de contarte cómo es el paso a paso para implementarlo, ya sea de forma inpidual o si formas parte de una organización.  


¿Cómo crear un plan de desarrollo?


Para crear un plan es necesario desarrollar ciertos pasos. Ten en cuenta que su elaboración puede cambiar constantemente de acuerdo con tus objetivos, entorno y prioridades. 


Además de esto, es primordial tener una mentalidad de crecimiento tanto para interpretar lo que sucederá y también para asumir la realidad, esto evitará distracciones y que puedas avanzar hacia los cambios. Asimismo, es necesario implementar los siguientes puntos de forma organizada y verás resultados:


Paso 1. Haz una autoevaluación


En todo inicio siempre es recomendable hacer un análisis del plan que se desea implementar. Unos objetivos de base para iniciar la formación son primordiales en este tipo de herramientas. La evaluación ayuda a gestionar el progreso ya que se irá actualizando de forma constante. 


Esto quiere decir, que en este paso debes realizar un trabajo exhaustivo interno y responder las siguientes preguntas personales, toma nota:


¿Cuáles son tus intereses personales y profesionales?¿Cuáles son tus planes y aspiraciones en tu carrera profesional?¿Cuáles son tus habilidades y conocimientos actuales?


Sabemos que la autoevaluación puede ser un proceso complicado, pero es necesario que en este primer paso sea lo más sincero posible. Un excelente punto de partida para detallar y responder estas preguntas lo puedes hacer guiandote de la siguiente forma:


Evalúa todo tu potencial en cuanto a conocimiento y habilidades sobre temas relevantes, esto permite reconocer cuáles son los puntos que debes trabajar para mejorar en tu carreraUtiliza alguna herramienta de evaluación o test de personalidad para conocerte más y determinar las expectativas personales y también las profesionales


Paso 2. Determina los objetivos a corto, mediano y largo plazo


Cuando se establecen metas u objetivos por un tiempo determinado ayudarás a conocer cuáles son las prioridades y cómo puedes organizarte mejor, esta acción sirve no solo para el área laboral sino también para aspectos personales. 


Entonces, para lograr con mejor eficiencia este aspecto, te recomendamos que:


Los aspectos a corto plazo sean aquellos que puedas cumplir en un perìodo de días o un par de semanasLas metas a mediano plazo se refiere a los proyectos que podrás desempeñar en el transcurso de pocas semanas o mesesY los objetivos que son a largo plazo son todos los que puedes desarrollar en meses y hasta años


Estos tres aspectos se refieren a la periodicidad, debes tener presente que este es un componente importante. Entonces, es necesario que tengas en cuenta estos puntos para poder establecer cuáles objetivos se pueden cumplir de inmediato y cuáles tomarán un poco más de tiempo. 


Haz una pisión de los objetivos


En esta instancia, debes establecer una forma adecuada para alcanzar los objetivos; por eso, lo más recomendable es hacer una pisión. Un ejemplo es que si hay una meta a largo plazo, sepáralas en varios objetivos, pueden ser cortos o medianos para que así puedas gestionar de forma eficiente tu plan de desarrollo.


Si te surge la duda de cuántos objetivos cortos o medianos ejecutar, no te hagas problema porque estos pueden ser el número que determines y consideres oportuno. La cantidad de pasos para llegar a la meta te ayudarán a estar más focalizado para lograr todo el plan. 


No fijes muchos objetivos a largo plazo


La razón de esta recomendación es que al establecer muchos objetivos prolongados puedes perder la visión que tienes de tu proyecto personal. 


El único momento que sugerimos realizar varias metas a largo plazo es cuando estas se enfocan en persos puntos de tu vida. La realización de las metas no deben afectar tu bienestar


Si un punto debes tener siempre presente es que implementar muchos objetivos a largo plazo puede terminar en un nivel de desgaste físico, mental y también emocional, por lo que es necesario que todo este proceso sea lo más organizado posible para que lleves a cabo un plan sin terminar en agotado. 


Define horarios y fechas para realizar el trabajo. La idea es no abandonar en el intento de ejecución. Así que lo más importante es ser disciplinado para que los esfuerzos tengan los resultados que deseas.


Paso 3. Conoce cuáles son tus destrezas y debilidades


En este renglón, sugerimos que realices un análisis FODA personal. Con esto, podrás identificar todas tus habilidades y aquellos puntos débiles que no te permiten avanzar para obtener tus objetivos. 


Cuando esto lo tengas plenamente identificado y esté plasmado en una hoja de trabajo, podrás focalizar tu plan y será más fácil su ejecución. 


No pierdas de vista este punto porque podrás fortalecer los componentes que te llevarán a crear un camino eficiente y de éxito laboral. 





Paso 4. Determinar un plan de capacitación


Si realizas el plan como te estamos recomendando, entonces, en este paso ya debes conocer cuáles son tus debilidades y fortalezas. Ahora, es momento de diseñar un proyecto que haga hincapié en la obtención de nuevos conocimientos. En este caso, puedes elegir capacitaciones digitales que te ofrecen múltiples opciones de aprendizaje. 


Las excusas no pueden frenarte al logro de nuevos caminos para aprender y crecer en tu entorno laboral. Todo lo nuevo te sumará al proceso que estás buscando, ya verás que sí. 


Es importante que a tus conocimientos le sumes otras actividades que aportarán valor al plan; por ejemplo, asistir a conferencias, definir un mentor que te guíe en tu proceso de formación y a establecer vínculos y conexiones. Además, puedes inscribirte en un taller para mejorar la habilidad que decidas. 


El objetivo de este paso es que trabajes en la recolección de todo el material que sea útil para el crecimiento profesional. 


Así que sugerimos estar alerta a webinars, a las redes sociales para estrechar vínculos con otras personas que estén en la misma sintonía y también a las propuestas de capacitación como las de Coderhouse que están pensadas para responder a las exigencias profesionales actuales. 


Paso 5. Concreta tus intereses


Siempre debes tener claro cuáles son tus intereses y aspiraciones, desde este punto se puede determinar un proyecto efectivo y un crecimiento profesional óptimo. 


Con esto, siempre responde preguntas cómo: ¿por qué deseas hacer esta capacitación? ¿Cuál es la importancia de realizarla? 


Los resultados te ofrecen focalización de crecimiento seguro, genuino y más acertado a lo que deseas para tu vida en el ámbito laboral.


Paso 6. Evalúa tu plan de desarrollo


La monitorización de tu plan de desarrollo es importante para conocer en cuáles puntos puedes mejorar o cambiar si así lo decides. Es normal que el plan sufra movimientos y modificaciones ya que la idea es que siempre se adapte a tu proceso. 


Esto quiere decir que, ante un cambio, estés atento a las acciones que esto puede generar.


Realiza, entonces, un cronograma con objetivos establecidos y un programa que tenga intervalos mensuales y semanales para que puedas alcanzar cada uno de los objetivos diseñados. 


La frecuencia para analizar cada punto la decides tú porque eres quien conoce el plan con mejor detalle. Recuerda que no es solo ver el proceso de avance sino también si existe algún punto que esté interfiriendo en la concreción de las metas. 


Ahora bien, para impulsar el proyecto es primordial que cuentes con algunos recursos gratuitos para que el plan sea no solo organizado sino también efectivo, ellos son parte importante del plan y debes tenerlos presentes al momento de comenzar a armar tus objetivos, ellos son los siguientes:


Plantilla FODA: Ya hablamos de este recurso, pero te recordamos que te ayudará a definir tus habilidades, destrezas y detectar esas debilidades, oportunidades y amenazas que no te permiten optimizar tu proceso de crecimiento. Es un recurso útil al momento de armar este plan y sirve tanto para las empresas como para gestionarlo de forma personal.


Plantilla de cronograma para un proyecto: Es un recurso que brinda organización para lograr todos los objetivos del proyecto diseñado. Se trata de una plantilla que viene en diferentes formatos para armar un plan de trabajo destacado, eficiente para que puedas darle seguimiento y plazos a cada actividad que así lo amerite. 


Guía para un plan de negocios: Acá podrás desarrollar un plan más estratégico que ayude a mejorar su viabilidad porque este tipo de proyectos tienen como objetivo comunicar quién eres, cuáles son tus planes y cómo debes enfrentarlos y desarrollarlos. El desafío es que los objetivos sean acorde a los intereses que identifiques en tu plan. 


Plantilla de organigrama: Estas plantillas las puedes conseguir de forma gratuita para descargar en PowerPoint. Recuerda que los organigramas son las piezas centrales de cualquier empresa u organización ya que se ordenan rangos y tareas correctamente. Entonces, si tu plan es llevar adelante un emprendimiento debes tener en cuenta los organigramas. Las ventajas son las siguientes: 


Distribuye las funciones y responsabilidades de cada colaborador dentro de una empresaSe pueden incluir detalles como: fotografías y diseños que ayudan a conocer a los compañeros de equipoIncentiva el respeto entre las relaciones jerárquicasPromueve el orden y la productividad


Antes de finalizar, queremos hacer una breve diferencia entre dos conceptos que nos parecen importantes definir y que seguro te ayudarán en la gestión del proyecto, se trata del plan de desarrollo profesional y el plan de desarrollo de liderazgo.


Si bien uno no es muy diferente del otro, ambos implican un análisis de una situación actual donde hay que definir objetivos y darle un seguimiento realista y progresivo. 


Lo que sí es importante tener en cuenta es que si tu plan se enfoca en mejorar las habilidades de liderazgo, te recomendamos diseñar un plan de desarrollo de liderazgo para que concentres todas las energías en las habilidades exactas que se necesiten para implementar ese proyecto.


En este caso, los primeros pasos para abordarlo es igual: haz una autoevaluación y define los objetivos a buscar. Acá entra la diferencia, el tercer paso será buscar capacitaciones que estén enfocados en el liderazgo, un punto donde podrás conocer otros mentores que ofrecen un panorama actual de esa área. 


Asimismo, el cuarto punto del desarrollo del liderazgo es ampliar la red de contactos. El objetivo es convertirte en un líder respetado que puede establecer vínculos con otras personas a través de ideas constructivas y positivas. 


El último paso es mejorar todas las habilidades blandas; es decir, la comunicación efectiva, la emocional y la resolución de conflictos. Estas garantizan el éxito en el liderazgo y podrán diferenciarte como líder.


Con todos estos recursos, estamos seguros que podrás armar tu plan y optimizar todos los pasos que te llevarán a desarrollar un programa efectivo, certero y organizado. ¡Éxitos!